A continuación se detalla la información necesaria para la gestión de gastos en proyectos y ayudas de investigación.
Información muy importante
Reservas de crédito
Para cualquier adquisición o servicio debe solicitar un expediente de reserva (acuerdo marco, contrato menor, no vinculado a la ley).
Se debe solicitar, accediendo al siguiente enlace desde un ordenador dentro de la red de la Universidad de Sevilla (si necesita acceder desde un ordenador externo puede hacerlo a través de vpn):
https://investigacion.us.es/sisiusapp/invest
Una vez autenticado, desde ahí podrá visualizar el Portal del Investigador con el conjunto de aplicaciones disponibles, siendo "Reservas de crédito" a la que se debe dirigir. Desde esa misma página podrá realizar la delegación en otros usuarios siguiendo la guía de delegación. Preste especial atención a este paso ya que no se aceptarán solicitudes que no se realicen en nombre del IP del proyecto.
En caso de proyectos financiados por el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, deberán adjuntar también en la solicitud de reserva de crédito los DACIs de los dos IPs (en su caso) firmados por portafirmas o firma digital o electrónica. En este enlace puede descargar los modelos de DACIs:
Acuerdos marco
Si la Universidad tiene acuerdo marco, para el tipo de suministro/servicio necesario para la ejecución del proyecto, se debe solicitar un acuerdo marco,
En la página de Contratación, se puede encontrar todos los tipos de acuerdos marcos.
La Subdirección de Gestión Económica de la Investigación, con los datos facilitados por el investigador, si es elegible el gasto, realizará un expediente de reserva de crédito y le comunicará el número de expediente al investigador para que éste proceda a adquirir el material o solicitar la prestación del servicio al tercero adjudicatario. El responsable deberá comunicar al proveedor el número de expediente, además de los códigos DIR obligatorios para incluir en la factura.
Contratos menores
Anexo II: formulario para Contratación Menor en Centros Mixtos
Si no existe acuerdo marco, y en virtud de su objeto no proceda iniciar los trámites de un contrato mayor, entonces se debe solicitar reserva de crédito para un contrato menor.
Un contrato menor es para necesidades puntuales, esporádicas, concretas, y no podrán tener una duración superior a un año, ni ser objeto de prorrogado Se debe hacer una previsión del gasto, pues no se puede realizar contratos menores sucesivos para el mismo objeto, pues sería un fraccionamiento de contrato.
La Subdirección de Gestión Económica de la Investigación, con los datos facilitados por el Investigador, si es elegible el gasto, realizará un expediente de reserva de crédito y le comunicará el número de expediente al investigador cuando sea autorizado por el área de intervención, para que éste proceda a adquirir el material o solicitar la prestación del servicio al tercero adjudicatario. El responsable deberá comunicar al proveedor el número de expediente, una vez recibida la comunicación del La Subdirección de Gestión Económica de la Investigación , además de los códigos DIR obligatorios y el NIF de la Universidad de Sevilla Q4118001I (caso de empresa extranjera el ESQ4118001I), para incluir en la factura.
Contratos no vinculados a la LCSP
En la gestión de adquisiciones, servicios y gastos en general no vinculados a la Ley de Contratos del Sector Público (ej: publicaciones de artículos científicos, inscripciones a congresos, cuotas de sociedad, pagos de tasas, de aranceles y gestión de aduana, adquisición de imágenes digitales y derechos de reproducción o documentos, etc.). La Subdirección de Gestión Económica de la Investigación, con los datos facilitados por el Investigador, si es elegible el gasto, realizará un expediente de reserva de crédito y le comunicará el número de expediente al investigador para que éste proceda a adquirir el material o solicitar la prestación del servicio al tercero adjudicatario. El responsable deberá comunicar al proveedor el número de expediente, además de los códigos DIR y el NIF de la Universidad de Sevilla Q4118001I (caso de empresa extranjera el ESQ4118001I), obligatorios para incluir en la factura.
Contratos mayores
En el caso de que haya que tramitar un contrato mayor conforme a lo establecido en la LCSP, deberá enviar toda la documentación requerida en el Área de contratación y patrimonio al correo jserfp@us.es
Viajes y dietas
En los siguientes enlaces puede encontrar toda la información necesaria para la liquidación de los gastos de un viaje:
- Guía cumplimentación liquidación de viaje
- Preguntas frecuentes sobre liquidaciones de dietas
- Guía Breve
- Formulario de liquidación de dietas Para evitar errores no utilice versiones anteriores. Este formulario de Excel no suele funcionar en ordenadores Mac.
- Ayuda del formulario
- Enlace a la Plataforma para viajes (ALI)
- Guía de la plataforma
Anticipos
Para solicitar un anticipo debe presentar por registro electrónico dirigido a la Subdirección de Gestión Económica de la Investigación la siguiente documentación:
- Impreso solicitud de anticipo
- Comisión de Servicios/Autorización de desplazamiento (en su caso).
- Licencia autorizada por personal docente.
- Memoria explicativa relacionando la actividad con el desarrollo del proyecto.
- Para congresos se debe adjuntar el boletín de inscripción.
- Presupuesto de alojamiento.
- Presupuesto de locomoción (avión, tren, etc.).
Cargos internos
La solicitud de pago de un cargo interno asociado a una ayuda o proyecto sigue un proceso diferenciado según el servicio de la Universidad de Sevilla (US) que lo haya generado:
- Para los cargos internos emitidos por los Servicios Generales de Investigación, el CITIUS inicia directamente el proceso a través de UXXI-Económico. Esto significa que no es necesario realizar ninguna operación adicional para que la Subdirección de Gestión Económica de la Investigación procese el pago.
- En el caso de cargos internos provenientes de servicios distintos a los ofrecidos por el CITIUS, como el Colegio Mayor Hernando Colón, Editorial de la US, CNA, etc., deberá solicitar el pago a través del Registro Electrónico. Para esto, deberá adjuntar junto con el cargo interno un escrito que especifique la unidad orgánica y el proyecto al que se destina dicho cargo, así como una memoria justificativa que explique la necesidad del gasto y su conexión con los objetivos del proyecto. Además, si se trata de un cargo interno del Colegio Mayor Hernando Colón, será necesario adjuntar el "ticket" emitido por dicha residencia universitaria, detallando la estancia y su costo. En el caso de la Editorial de la US, se deberá incluir una copia de la portada y contraportada del libro donde se indique la publicidad de la subvención (logos y texto exigido por el Organismo), junto con el ISBN correspondiente.