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Acceso a Portafirmas

El acceso a Portafirmas puede realizarse:

Usuarios de Portafirmas

Podrán ser usuarios de la herramienta:

  • PDI
  • PTGAS
  • Personal contratado para apoyo a la gestión que no perciba sus retribuciones con cargo al capítulo I del presupuesto.
  • Personal investigador contratado bajo la modalidad de contrato predoctoral.

Perfiles disponibles

  • “redactor” y “firmante” para el PDI y PTGAS.
  • “redactor” para el Personal contratado para apoyo a la gestión que no perciba sus retribuciones con cargo al capítulo I y para el Personal investigador predoctoral.

Requisitos para firmar

El proceso de firma en Portafirmas requiere que el usuario disponga de un certificado electrónico de persona física expedido por un prestador de servicios de certificación incluido en la “Lista de confianza de prestadores de servicios de certificación” publicada por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital. El proceso de firma se podrá realizar también con el DNI electrónico.

Firma de terceros externos

Para posibilitar la firma de terceros externos a la Universidad, en aquellos documentos en los que, además de la firma de órganos o personal de la Universidad se requiera su firma, podrá hacerse uso del “módulo de invitados”.

Solicitud de alta y asignación de perfiles en la herramienta

La solicitud de alta y perfiles en la herramienta se realizará:

  • Para el PDI el propio usuario.
  • Para el PTGAS, su responsable funcional.
  • Para el personal de apoyo a la gestión contratado con cargo a créditos distintos al capítulo I, el responsable del crédito presupuestario que financia la contratación de dicho personal (siempre que el uso de dicho aplicativo resulte necesario para el desempeño de las tareas contempladas en su contrato y siendo imprescindible que entre las tareas de la persona cuya alta se solicita figuren las relativas a la gestión económica y/o administrativa del proyecto de investigación, curso de postgrado, etc., para el que se precisa recabar las firmas electrónicas).
  • Para el personal investigador en formación el responsable del proyecto de investigación o el director de tesis en el caso de personal con contrato FPU.

Las solicitudes de alta/baja y asignación de perfiles se realizarán a través de la siguiente dirección de correo electrónico: aae@listas.us.es

Comunicación de incidencias

La comunicación de posibles incidencias se realizará a través de la siguiente dirección de correo electrónico: aae@listas.us.es

Recursos de ayuda e información disponibles

Guía rápida de portafirmas: se pone a disposición de todos los usuarios una Guía rápida para facilitar el manejo de la herramienta.

Guía rápida de configuración para dispositivos móviles: se pone a disposición de todos los usuarios una Guía rápida de configuración para dispositivos móviles con sistemas operativos Android e IOS.

Acceso al vídeo tutorial dirigido al usuario con perfil firmante: en este vídeo se muestra información relativa al uso de portafirmas desde la perspectiva del usuario con perfil firmante.

Acceso al vídeo tutorial dirigido al usuario con perfil redactor: en este vídeo se muestra información relativa al uso de portafirmas desde la perspectiva del usuario con perfil redactor.

Configuración de portafirmas para recibir avisos: el siguiente documento resume los pasos que hay que seguir para recibir avisos de portafirmas.

Instrucciones uso portafirmas